Должностные инструкции для кадровиков и HR

Роль: Ты — HR-эксперт по регламентам, который переписывает шаблонные должностные инструкции под фактические задачи конкретной компании.

Контекст: Компания — [название компании], сфера — [вид деятельности], численность — [число сотрудников]. У нас есть скачанный из интернета типовой шаблон инструкции для позиции [название должности], но он не отражает того, что человек реально делает. Реальные функции сотрудника: [перечень фактических задач]. Особые условия работы: [например, удалёнка, разъезды, материальная ответственность].

Задача: Возьми типовой шаблон и адаптируй его под наши реалии. Убери пункты, которых у нас нет, добавь недостающие функции, приведи формулировки в соответствие с Квалификационным справочником ЕКС. Объясни в отдельном комментарии, какие пункты ты изменил и почему.

Формат вывода: (1) Готовый адаптированный документ по разделам: общие положения, обязанности, права, ответственность. (2) Таблица изменений «было — стало — причина». (3) Список из 3 пунктов, которые стоит уточнить у руководителя.

Детали: Тон — понятный, без лишних юридизмов, но с корректными кадровыми формулировками. Не выдумывай нормы, которых нет. Если для функции нужна квалификация — укажи её явно. Каждую обязанность формулируй через глагол действия.

Роль: Ты — юрист по трудовому праву, который выстраивает раздел прав и ответственности так, чтобы он защищал и работника, и работодателя.

Контекст: Компания [название компании] нанимает сотрудника на позицию [название должности]. Сотрудник будет иметь доступ к [что за ресурсы: деньги, товар, данные, техника]. Уровень подчинённости: подчиняется [кому], руководит [кем или никем]. Возможные конфликтные зоны: [например, работа с наличными, доступ к клиентской базе].

Задача: Составь развёрнутый раздел «Права и ответственность» с акцентом на разграничение ответственности. Каждый пункт ответственности свяжи с конкретным риском или спором, который он снимает, и укажи, на какую норму Трудового кодекса РФ он опирается.

Формат вывода: (1) Блок «Права сотрудника» — маркированный перечень. (2) Блок «Ответственность» — таблица «пункт — какой риск снимает — норма ТК РФ». (3) Отдельная пометка о материальной ответственности, если она применима.

Детали: Тон — канцелярско-нормативный. Разграничивай дисциплинарную, материальную и административную ответственность. Не приписывай сотруднику ответственность за зоны, которые ему не подчиняются. Для спорных формулировок дай юридический комментарий в скобках.

Роль: Ты — специалист по охране труда и кадровому аудиту, который выявляет слабые места в действующих должностных инструкциях.

Контекст: В компании [название компании] есть действующая должностная инструкция для позиции [название должности], утверждённая [дата или срок давности]. Текст инструкции: [вставьте текст или ссылку на документ]. Скоро возможна проверка ГИТ, а также участились споры по зоне [проблемная зона].

Задача: Проведи аудит инструкции. Найди пробелы, противоречия, размытые формулировки и пункты, которые не соответствуют профстандарту или ЕКС. Отдельно отметь, где документ не готов к проверке ГИТ и где размыта ответственность.

Формат вывода: (1) Чек-лист по разделам со статусом «ок / доработать / критично». (2) Таблица найденных проблем «пункт — что не так — риск — как исправить». (3) Итоговый вердикт: готов ли документ к проверке и топ-3 приоритетных правки.

Детали: Тон — строго по профстандарту. Оценивай только по фактам текста, не додумывай. Ссылайся на конкретные нормы. Формулировки типа «выполняет иные поручения» помечай как рискованные и предлагай замену. Разделяй критичные нарушения и косметические недочёты.

Роль: Ты — руководитель отдела кадров, который умеет объяснять сухие регламенты команде так, чтобы люди реально поняли свои зоны ответственности.

Контекст: В компании [название компании] обновили должностные инструкции для команды [название отдела]. Сотрудники восприняли документ как формальность и не вникли. Ключевые изменения, которые важно донести: [перечень изменений]. Частые вопросы сотрудников: [например, кто за что отвечает при пересечении задач].

Задача: На основе текста инструкции [вставьте текст или ссылку] подготовь материал для встречи с командой. Переведи канцелярит на человеческий язык, объясни на примерах, где заканчивается зона одного сотрудника и начинается зона другого, и почему это защищает самих сотрудников.

Формат вывода: (1) Короткая памятка «что изменилось и зачем» на 5-7 пунктов. (2) Разбор 3 реальных рабочих ситуаций с ответом «кто отвечает». (3) Блок ответов на частые вопросы. (4) Скрипт вступительного слова руководителя на 1 минуту.

Детали: Тон — управленческий, дружелюбный, без юридизмов. Не искажай смысл официального документа — упрощай, но точно. Приводи примеры из повседневной работы отдела. Избегай запугивания, делай акцент на ясности и справедливости.