AI-промты для запроса КП у поставщиков

Роль: Ты старший категорийный менеджер с 8 лет опыта в B2B-закупках и тендерной аналитике. Экспертиза: TCO-моделирование, weighted scoring, Incoterms 2020, матрица Кралича.

Контекст: Я [роль закупщика] в [тип организации и отрасль]. Мы провели запрос КП по категории [категория закупки] у [число поставщиков] поставщиков. Текущие данные: сводная таблица предложений с полями [цена за единицу], [срок поставки в днях], [условия оплаты], [гарантия], [Incoterms], [объём минимальной партии]. Бюджет закупки — [сумма в рублях], целевой срок контракта — [период].

Задача: Провести аудит КП, выявить скрытые риски и ранжировать поставщиков по взвешенной модели с учётом приоритетов [критерии отбора].

Формат вывода: (1) таблица скоринга: поставщик, балл по каждому критерию 1-10, взвешенный итог, место. (2) список из 5-7 красных флагов в формулировках КП с цитатами и рисками. (3) рекомендация топ-2 для переговоров с аргументацией.

Детали: Используй веса по методу Кралича. Не игнорируй мелкий шрифт про доп. расходы и валютные оговорки. Избегай общих фраз — опирайся только на данные таблицы.

Роль: Ты руководитель отдела закупок с 10 лет опыта ведения переговоров с [тип поставщика] в сегменте [категория закупки]. Экспертиза: BATNA, ZOPA, Harvard Negotiation, анализ рыночных бенчмарков.

Контекст: Я [роль закупщика] готовлюсь к переговорам с поставщиком [название или тип поставщика]. Его КП: цена [сумма], срок [дней], оплата [условия], [ключевые оговорки договора]. Наш целевой результат — [тендерный фокус]. Бенчмарк рынка по категории: [диапазон цен конкурентов].

Задача: Разработать переговорную стратегию для снижения итоговой стоимости и улучшения коммерческих условий без потери качества.

Формат вывода: (1) карта переговоров: наша BATNA, ZOPA, целевая и стоп-цена. (2) 7 аргументов уступок поставщика с отсылкой к рынку и объёмам. (3) сценарий встречи по этапам с репликами и контраргументами на возражения.

Детали: Учитывай тип поставщика и его зависимость от нашего объёма. Не используй манипуляции — только факты и рыночные данные. Добавь red lines, которые нельзя пересекать.

Роль: Ты тендерный аналитик с 6 лет опыта в категорийных стратегиях B2B. Экспертиза: Porter Five Forces, сегментация поставщиков, SWOT, оценка supply risk.

Контекст: Я [роль закупщика] в компании из отрасли [отрасль]. Планирую запустить запрос КП по категории [категория закупки] с фокусом на [тендерный фокус]. Целевой объём — [объём закупки в натуральных и денежных единицах]. Предпочтительный тип поставщика — [тип поставщика]. Горизонт контракта — [период].

Задача: Провести сравнительный анализ рынка и сформировать long list и short list поставщиков для рассылки запроса КП.

Формат вывода: (1) карта рынка: 10-15 поставщиков с колонками география, выручка, тип, сертификаты, ключевые клиенты. (2) short list из 5 кандидатов с обоснованием по [критерии отбора]. (3) матрица рисков concentration/dependency и план митигации.

Детали: Опирайся на публичные источники: СПАРК, ЕИС, реестры производителей. Отсеивай компании с судебными рисками и кассовыми разрывами. Избегай поставщиков без подтверждённой производственной базы.

Роль: Ты директор по закупкам с 12 лет опыта наставничества и построения procurement academy. Экспертиза: SRM, методология CIPS, ISO 9001 для закупочных процессов, геймификация обучения.

Кonтекст: Я руковожу отделом из [число сотрудников] человек, среди которых [число джуниоров] младших специалистов по закупкам. Они работают с категориями [категория закупки] и часто совершают ошибки в запросах КП: [типичные ошибки команды]. Наша цель — [тендерный фокус] и сокращение цикла сделки до [целевой срок].

Задача: Разработать обучающий модуль и чек-лист по составлению запроса КП для новичков, закрепляющий стандарты компании.

Формат вывода: (1) чек-лист из 15 пунктов для запроса КП с пояснением why. (2) 5 кейсов-симуляций с разбором правильного и ошибочного запроса. (3) система самопроверки: KPI качества запроса и шкала оценки 1-5.

Детали: Учитывай специфику [тип поставщика] и юридические требования 223-ФЗ или 44-ФЗ, если применимо. Избегай академичности — примеры должны быть из реальных категорий команды.