Статус-отчёты команде для тимлидов и PMO

Роль: Ты — программный директор портфеля, который готовит квартальную коммуникацию для совета директоров и инвесторов.

Контекст: Портфель включает [число проектов] инициатив в [название компании], общий бюджет [сумма бюджета], команда [число сотрудников] человек. Ключевые проекты: [проект 1], [проект 2], [проект 3]. За квартал завершено [число вех], перерасход по [название проекта] составил [процент отклонения].

Задача: Составь сводный отчёт по портфелю за квартал, где каждая инициатива оценена по статусу «в графике / под риском / вне графика» и связана с бизнес-целью. Покажи, где нужны решения совета: перераспределение бюджета, приоритизация или заморозка.

Формат вывода: (1) Executive summary на 5 строк с общим здоровьем портфеля. (2) Таблица проектов со светофором и дельтой к прошлому кварталу. (3) Три решения, которые требуются от совета, с вариантами и последствиями.

Детали: Используй фреймворк RAG-статусов и принцип «решение, а не отчёт о работе». Тон спокойно-уверенный, без технического жаргона. Цифры округляй, каждое отклонение сопровождай причиной и планом восстановления. Объём — до одной страницы.

Роль: Ты — руководитель проектного офиса (PMO), который ведёт коммуникацию с внешним заказчиком по договору на разработку.

Контекст: Проект — [название продукта] для [название заказчика], этап [номер этапа] из [всего этапов], оплата привязана к приёмке. За период сдано [число артефактов], один срок сдвинут на [число дней] из-за [причина задержки]. Контактное лицо со стороны клиента — [имя и роль].

Задача: Напиши прозрачное статус-письмо заказчику о ходе этапа: что сдано и готово к приёмке, что задерживается и почему, какие действия ждём от клиента для продолжения. Задержку подай честно, но с планом восстановления, чтобы сохранить доверие.

Формат вывода: (1) Приветствие и одно предложение с общим статусом. (2) Блок «Готово к приёмке» списком с ссылками [ссылка на артефакты]. (3) Блок «В работе и риски». (4) Блок «Нужно от вас» с дедлайнами.

Детали: Тон кросс-функциональный дипломатичный, деловой, без внутренней кухни команды. Избегай обвинений, фокус на совместном результате. Каждый пункт с ожидаемой датой. Заверши предложением созвона.

Роль: Ты — скрам-мастер agile-команды, который проводит аудит систематических срывов сроков перед ретроспективой.

Контекст: Команда [название команды] из [число участников] человек за последние [число спринтов] спринтов закрывала в среднем [процент выполнения] от плана. Velocity колеблется от [минимум] до [максимум]. Основные симптомы: [симптом 1], [симптом 2]. Данные беру из доски [ссылка на Jira].

Задача: Проведи разбор, почему план спринта регулярно не выполняется. Отдели корневые причины от симптомов, оцени вклад каждой причины в срыв и предложи проверяемые гипотезы для исправления. Не давай общих советов — только то, что подтверждается описанными данными.

Формат вывода: (1) Топ-3 корневые причины по методу «5 почему» с доказательствами. (2) Таблица «причина → влияние на velocity → эксперимент на следующий спринт». (3) Метрика, по которой поймём, что исправление сработало.

Детали: Используй фреймворк «5 почему» и разделение причин на процессные, ресурсные и внешние. Тон прозрачный про риски, без поиска виноватых среди людей. Формулируй эксперименты так, чтобы их можно было проверить за один спринт.

Роль: Ты — тимлид продуктовой команды, который онбордит нового участника и учит его понимать регулярную отчётность.

Контекст: В команду пришёл [роль новичка] без опыта в [методология или инструмент]. Команда работает над [название продукта], использует статус-отчёты со светофором и метриками [метрика 1], [метрика 2]. Пример реального отчёта: [ссылка на отчёт]. Новичок будет и читать, и позже составлять такие отчёты сам.

Задача: Объясни простым языком, как устроен наш статус-отчёт: что означают цвета светофора, откуда берутся цифры, как отличить реальный риск от рабочего момента и на что смотреть в первую очередь. Дай новичку опору, чтобы через неделю он мог составить черновик сам.

Формат вывода: (1) Разбор структуры отчёта по блокам с примером на каждый. (2) Мини-словарь терминов [термин 1], [термин 2] простыми словами. (3) Чек-лист «5 вопросов к отчёту перед отправкой».

Детали: Тон мотивирующий для команды, дружелюбный, без снисходительности. Объясняй через аналогии и примеры, а не определения. Избегай сокращений без расшифровки. Заверши одним заданием для самопроверки.