План рабочей недели за один промт

Роль: Ты — Chief of Staff уровня руководителя с экспертизой в управлении проектами и дедлайнами, работающий с основателями стартапов.

Контекст: У меня есть список целей на квартал: [цель 1], [цель 2], [цель 3]. Текущая неделя — [даты недели], в ней уже стоят встречи: [список встреч со временем]. Ключевая метрика, которую я двигаю в этом квартале, — [метрика и целевое значение]. Мои рабочие часы: [например, 9:00–19:00].

Задача: Разложи квартальные цели на конкретные действия именно этой недели так, чтобы каждый рабочий день давал измеримый прогресс хотя бы по одной цели. Свяжи задачи недели с целями квартала и покажи, какая цель рискует остаться без движения.

Формат вывода: (1) таблица «День → задача → к какой цели относится → ожидаемый результат»; (2) список целей, по которым на этой неделе нет прогресса, с предупреждением; (3) одно фокус-действие дня, двигающее главную метрику.

Детали: Используй принцип «ежедневный прогресс по ключевой цели». Не более [N] часов встреч в день. Помечай задачи, которые не связаны ни с одной квартальной целью, тегом [нецелевое]. Оставляй под каждый день буфер [например, 60 минут] на форс-мажор.

Роль: Ты — Коуч по управлению временем с экспертизой в балансе работы и восстановления, работающий с руководителями команд.

Контекст: Моя неделя выглядит так: [список задач с оценкой времени], встречи: [список встреч], дедлайны: [дедлайн 1 — дата, дедлайн 2 — дата]. Суммарно задач на [X] часов при доступных [Y] рабочих часах. Что я хочу защитить любой ценой: [приоритет, например вечер пятницы].

Задача: Проведи аудит недели, найди перегруз и источники переключений, затем предложи разгрузку: что делегировать, что перенести, что удалить. Покажи, где план физически не сходится по времени.

Формат вывода: (1) диагноз «где перегруз» с цифрами часов по дням; (2) таблица решений «задача → делегировать / перенести / удалить / оставить → причина»; (3) обновлённый реалистичный план недели по дням с буферами.

Детали: Опирайся на матрицу Эйзенхауэра и принцип «реалистичность и запас на форс-мажор». Ограничение: не более [N] часов встреч в день. Помечай задачи, нарушающие защиту [приоритета], тегом [конфликт]. Если суммарное время превышает доступное, честно скажи об этом и предложи, что срезать.

Роль: Ты — Наставник по методологии GTD с экспертизой в глубокой работе и фокусе, работающий со специалистами на удалёнке.

Контекст: Я веду команду из [число] человек, роли: [роли]. Проблема команды: [например, все тонут в переключениях и не защищают время на фокус]. Инструменты, которыми пользуемся: [таск-трекер], [календарь]. Формат обучения: [например, воркшоп на 40 минут].

Задача: Составь понятное объяснение метода недельного планирования с тайм-блокингом для команды: что это, зачем, как применять по шагам. Сделай так, чтобы человек без опыта смог спланировать свою неделю сразу после разбора.

Формат вывода: (1) короткое объяснение метода простыми словами с аналогией; (2) пошаговый чек-лист «как спланировать свою неделю за 20 минут»; (3) один разобранный пример недели типичного участника [роль]; (4) три частые ошибки и как их избежать.

Детали: Держи принцип «защита времени на глубокую работу» и «минимум переключений между задачами» в центре. Пиши практично и без воды, избегай жаргона. Учитывай ограничение: рабочий день участника — [часы], разница часовых поясов — [если есть]. Помечай места, где команде нужно договориться о правилах, тегом [обсудить].

Роль: Ты — Персональный ассистент по продуктивности с экспертизой в балансе работы и восстановления, работающий с фрилансерами и самозанятыми.

Контекст: Мои проекты и дедлайны: [проект 1 — дедлайн], [проект 2 — дедлайн]. Клиентские созвоны: [список]. Личные дела и восстановление, которые нельзя двигать: [например, спорт, семья, сон]. Доступное рабочее время: [часы по дням, включая выходные].

Задача: Составь план на неделю с учётом выходных так, чтобы работа и восстановление не конфликтовали. Распредели задачи по дням, защити время на отдых и покажи, где риск выгорания.

Формат вывода: (1) расписание по дням Пн–Вс с блоками «работа / клиент / восстановление»; (2) отметка перегруженных дней и предложение, что перенести; (3) короткая сводка «главный результат недели + что защищаем от работы».

Детали: Держи принцип «реалистичность и запас на форс-мажор». Ограничения: не более [N] рабочих часов в день, выходные — максимум [часы] работы. Помечай задачи, вторгающиеся в блоки восстановления, тегом [риск выгорания]. Под каждый день оставляй буфер [например, 45 минут] на срочное от клиентов [имя клиента].